Студия праздника «Fiesta» оказывает услуги по организации конференций. Подобные мероприятия вносят неоценимый вклад в развитие компаний и решают такие важные задачи, как поиск новых способов взаимодействия с деловыми партнерами, налаживание деловых связей, укрепление позиций на рынке, обсуждение и решение внутренних вопросов.
Конференции бывают разной направленности: партнерские конференции, научные конференции, отраслевые съезды, форумы, конгрессы, экономические и политические форумы.
Успешное мероприятие — это грамотное соединение множества деталей в общую картину. Чтобы общая картина получилась красивой, перед организатором конференции ставится задачи:
- планирование: разработка концепции мероприятия, подбор места его проведения, выбор партнеров и поставщиков, составление сметы и программы, оптимизация бюджета.
- разработка: проработка логистики, разработка культурно-развлекательной программы, организация дополнительных мероприятий (торжественного ужина, банкета, фуршета), дизайн и брендинг, подбор артистов, подготовка информационных материалов, сувениров и подарков для участников, организация приглашения гостей.
- организация и проведение: решение вопросов транспортного обслуживания и размещения людей в гостиницах, оформление виз и страховок, организация питания и кейтеринга, обеспечение технического оснащения, подбор обслуживающего персонала, оформление площадок и залов, инспектирование, сопровождение, выполнение программы.
Как Вы знаете, каждая деталь в процессе организации требует тщательной проработки. Здесь нет мелочей, каждый нюанс в итоге играет свою важную роль. К работе над любым мероприятием привлекается множество контрагентов: площадки, отели, авиаперевозчики, транспортные компании, кейтеринг, декораторы, дизайнеры и т.д. С каждым из них приходится налаживать взаимодействие и тщательно контролировать работу, поэтому организация конференций и форумов является трудоемким процессом, который отнимает много времени, сил, а порой и нервов.
Цель Студии праздника Fiesta как организатора мероприятия — наладить весь процесс и тем самым сберечь Ваше время, силы и средства. Благодаря нашей высокой квалификации как MICE-поставщика, проведение Вашей конференции вместе с нами превратится в стройный и комфортный процесс с предсказуемым положительным результатом. Вы забудете о взаимодействии с десятками контактных лиц, потому что с Вами на связи по всем вопросам будет единственный специалист – персональный менеджер, за плечами которого стоит целая команда опытных профессионалов по event-менеджменту и управлению деловыми поездками.
